Aquí está mi medidor de disciplina, en una foto visible… esta semana he mejorado (he usado color verde en vez de azul, con la misma validez).

Bienhallada, bienhallado :

Continuamos con la Gestión del Tiempo.

Para ganar tiempo, es necesario invertirlo (pasa lo mismo con el dinero). Ha llegado el momento de cuestionar y analizar nuestro trabajo. Os facilito una serie de preguntas que recomiendo responder a todas y a cada una de las cosas que hacéis día a día (sólo al principio, luego se automatiza):
1. ¿Qué hago y para qué?
2. ¿Para quién?
3. ¿Dónde?
4. ¿Cuándo?
5. ¿Es realmente útil?

Es conveniente así mismo realizar un plan anual (es posible que lo tengamos avanzado por entradas anteriores y por saber cuáles son nuestros objetivos), mensual, semanal y diario.
Seguramente dirás que hacer todo eso lleva más tiempo que las tareas en sí, y sólo puedo decir que lo pruebes durante tres semanas. A mí me ha cambiado la vida.

Los tres primeros (anual, mensual y semanal) son los referentes para el plan diario.
Sé flexible: sólo puede programarse una parte del tiempo. El resto lo ocuparán los imprevistos de la vida.
TAmbién es importante saber qué tenemos que tener concluído al finalizar la semana y el mes, para así darle prioridad.
Y en el día a día reflejaremos las tareas semanales, las pendientes y las nuevas actividades que surgen, con el siguiente orden:

¿Qué es lo más importante? Eso procuraremos hacerlo en primer lugar.
También es fundamental estimar la duración: ¿Cuánto tiempo calculamos que nos va a llevar redactar ese informe? ¿Puedo hacerlo de una sesión, de varias?
Es muy imporante incluir las tareas a largo plazo y reservarlas un tiempo, así como las de desarrollo personal. Este punto nos da sensación (y realidad) de control de nuestro tiempo.
Pasar toda la información a la agenda.
Al terminar la jornada, evaluar y actualizar.

Próximas entradas: LADRONES DEL TIEMPO.

Me da la impresión de que he sido demasiado esquemática… si alguien quiere más detalles, ejemplos u otra explicación, os lo agradecería en el alma.

Un abrazo. 

Virginia Castanedo

Creatividad, Arteterapia y Educación emocional 
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